Caja chica es un fondo establecido por una empresa para realizar pagos urgentes o pequeños que se presentan durante las actividades rutinarias de la empresa. Ejemplos de tales pagos incluyen reembolsos a empleados por pequeña compra de material de oficina, tarifas dadas a los mensajeros de oficina o pequeñas cantidades de anticipos de sueldo a los empleados. Un custodio de caja chica tiene la responsabilidad de salvaguardar y hacer los pagos de este fondo y debe seguir la política establecida de la empresa relativa a los gastos de caja chica. Cuando se hace un pago con cargo al fondo, un vale de caja chica se escribe. Se debe indicar claramente el importe y la naturaleza de los gastos.
libro diario disminuye
Configurar una cuenta de caja chica, y después de la cantidad que se tome para que la caja chica como débito. A continuación, después como abono en la cuenta de origen de este dinero. Por ejemplo, si usted retira 10.000 dólares de su cuenta bancaria a dejarse de lado como la caja chica, tiene que enviar las entradas siguientes: Publicación de 10.000 $ como un asiento de débito en la cuenta de caja chica, y después de la misma cantidad que un asiento de crédito en el cuenta bancaria.
Reúna todos los vales de caja chica, es decir, el registro de los gastos pagados a través de la caja chica. Crear cuentas de gastos para cada tipo de partidas registradas en las PCV. Pon los débitos de la cantidad de los bonos para cada cuenta de gastos y entradas de crédito post de la misma cantidad en la cuenta de caja chica. Estas entradas se disminuirá la cantidad en la cuenta de caja chica. Por ejemplo, si usted pagó $ 60 en materiales de oficina, usted fijará los siguientes asientos de diario: Publicación de $ 60 como un asiento de débito en la cuenta de gastos de material de oficina y de publicar la misma cantidad que un abono en la cuenta de caja chica. Esto significa que la caja chica se disminuye por $ 60.
Conciliar la cuenta de caja chica para que en un momento dado, los vales añaden al dinero restante es igual al efectivo en caja (saldo) de la caja chica. Crosscheck todas las entradas de las PCV para establecer si se omitiera cualquier transacción en el caso de que encuentre las variaciones en el saldo de caja chica.
Consejos y advertencias
Un sistema de contabilidad computarizado que puede ayudar en la gestión de su caja chica con facilidad.
No se deshaga de los vales de caja chica, ya que serán necesarios como prueba de las entradas durante una auditoría.
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