Cómo determinar qué consultas a utilizar en Microsoft Access

Puede elegir entre cinco tipos de consulta en Microsoft Access: consulta de selección, consulta SQL, consulta de referencias cruzadas, consulta de parámetros o consulta de acción. Estas instrucciones se aplican a Access 97.

Lo que necesita

Microsoft Access

Entender que una consulta de selección recupera los datos y los valores de una o más tablas. Los resultados se muestran en una hoja de datos. Por ejemplo, si tiene una tabla para su colección de CD y otra tabla para sus artistas favoritos escénicas, podría ejecutar una consulta que muestre todos los CD de su artista favorito.

Darse cuenta de que una consulta de parámetros le solicita información cuando se ejecuta la consulta. Por ejemplo, si desea una consulta que le mostraría el número de ventas que había generado en un mes determinado, se puede diseñar una consulta de parámetros que le solicitará que proporcione el mes que quería la consulta a fin.

Sepan que una consulta de referencias cruzadas calcula una suma, conteo u otros datos, a continuación, muestra la información tanto horizontal como verticalmente. Consultas de referencias cruzadas muestran el mismo tipo de información como una consulta de selección, pero la pantalla es más fácil de ver.

Darse cuenta de que las consultas de acción realizar cambios en muchos registros en una sola operación. Las consultas de acción pueden añadir, eliminar o actualizar registros, o hacer una nueva tabla de registros seleccionados. Por ejemplo, con una acción de eliminación, debe ejecutar una consulta para eliminar los registros de todos en su libreta de direcciones que no se había puesto en contacto en un determinado período de tiempo.

Entienda que usted crea una consulta SQL con una instrucción SQL (como Select, Delete, Where, Order By). SQL es un lenguaje de programación estándar que se utiliza para hacer las peticiones de bases de datos. Cuatro ejemplos de consultas SQL son la unión, de paso, de definición de datos y subconsulta. Por ejemplo, una consulta de paso a través envía peticiones a un servidor de Microsoft SQL, como se puede encontrar en una red (Internet, intranet, red de área amplia y así sucesivamente). Consultas SQL pueden ser complejos, y si usted no puede hacer lo que quiera con otros tipos de consulta, es posible que pueda en el SQL. Para utilizar SQL más eficaz, considere la compra de un libro sobre el tema.